通用素质

课程背景:

全球每天至少有3亿人在看PPT;

PPT是21世纪的通用“商业语言”;

但绝大多数的PPT都是“WORD”版的PPT,犹如视觉垃圾,害人不浅!

微软金牌讲师携十年授课经验完美演绎,破解成功职场人士不可不知的PPT黄金准则。

让您的演示文稿超凡脱俗,给观众带来设计合理、多媒体丰富的体验!

为您解开幻灯片设计成功的密码,建立领先的PPT思维!

观众欢迎,客户认同;领导喜爱,同事羡慕。您需要脱颖而出的技能。在您再次创建演示文稿时,如果有位深受欢迎的设计专家坐在身边引导您探索无限可能,是不是再好不过的事情?来吧,参加我们的课程。100%的技能分享,100%的案例展示,和我们一起创造PPT的奇迹吧!

培训目标:

  本课程是针对非设计人员设计的,通过实际项目,以循序渐进的方式阐述如何避免混乱和遵循良好的设计原则,从而更有效地创建演示文稿。学员将学习各种技巧和方法,从挑选和准备图像到加入声音和动画。无论是在幻灯片中添加切换还是让演示文稿可移动方面,学员都将学习创建让观众叹服的演示文稿的技巧。

额外收获:

  本课程的配套光盘提供了以下学员需要的文件。

  课程中使用的PowerPoint模板,帮助学员学习本课程介绍的所有技巧。学员还可修改这些模板,以便将其用于自己的演示文稿。

  课程中使用的照片、视频和音频文件。通过完成课程的练习,可加深学员对如何使用各种功能的认识,从而在每天的工作中使用它们。

  可立即使用的演示文稿素材,如图片、字体、背景和模板,让观众对您的演示文稿佩服得五体投地。

  课程时间:2天,6小时/天

  授课对象:希望自己的PPT更专业,更漂亮的人;经常使用PPT,感觉设计上没有思路的人;想通过PPT一举征服别人的人;希望能抄着做PPT都能好看的“懒人”们;办公室里的“白骨精”和想成为“白骨精”的人。

  学员基础:电脑上安装了PowerPoint 2007/2010,使用PPT制作过各种演示文稿,有良好的文档编辑经验。

课程大纲:

第一讲:PPT的成功法则――起点决定终点

一、优秀PPT欣赏

二、突破您的PPT思维

三、PPT设计前期工作――策划

  1. 定位分析
  2. 受众分析
  3. 环境分析
  4. 文稿分析
  5. 素材搜集

四、PPT的六大成功法则

五、切换你的思维方式来做PPT

第二讲:PPT的结构――清晰您和观众的思路

一、PPT的基本“套路”

二、建立PPT的框架

三、向WORD要框架结构

四、经典的框架结构模式

  1. 说明式
  2. 罗列式
  3. 故事式
  4. 剖析式
  5. 抒情式

五、建立完美的导航系统

  1. 标准型
  2. 网页型
  3. 同步型
  4. 图表型
  5. 场景型

六、幻灯片版式——五要和五不要

七、PPT中版式的管理

八、使用PowerPoint 主题

九、更清晰地组织信息的方法

第三讲:图形与文字――有血有肉才有神

一、文字也精彩

  1. 用哪种文本框
  2. 用哪种字体
  3. 五种经典字体组合
  4. 快速修改字体
  5. 字体的嵌入
  6. 字号的选择

二、精美的艺术字

三、让图片更多彩

  1. 让图片背景透明化
  2. 对图片进行裁剪
  3. 提升图片质量
  4. 快速艺术效果
  5. 让图片随心而变
  6. 为图片镶边框
  7. 让图片立体化

四、为PPT瘦身

第四讲:轻松驾驭图表――PPT点睛之笔

一、做一个绘图高手

  1. 图形绘制技巧
  2. 图形用色技巧
  3. 图形组合排布技巧
  4. 制作3D效果

二、创建专业的图表

  1. 在PPT中创建图表
  2. 创建与EXCEL互动的图表

三、让图表专业起来

  1. 并列关系图表
  2. 综合关系图表
  3. 扩散关系图表
  4. 层进关系图表
  5. 包含关系图表
  6. 冲突关系图表
  7. 强调关系图表
  8. 循环关系图表
  9. 组织结构图表
  10. 流程图图表
  11. 柱图图表
  12. 表格图表
  13. 饼图图表
  14. 雷达图表

第五讲:音频、视频与多媒体――让您的PPT更上一层楼

一、支持的音频文件格式

二、支持的视频文件格式

三、使用Windows Media Player提取音频

四、管理媒体

五、将音频插入幻灯片

六、将视频插入幻灯片

七、在演示文稿中放置Flash

八、添加网页

第六讲:动画――PPT鲜活的灵魂

一、掌握各种类型的动画

  1. 进入动画
  2. 强调动画
  3. 退出动画
  4. 路径动画
  5. 组合动画
  6. 页面切换动画

二、使用GIF动画

三、典型动画效果制作

  1. 片头动画
  2. 创意目录
  3. 表格切换
  4. 字幕效果

四、动画制作基本法则

  1. 醒目
  2. 自然
  3. 简洁
  4. 适当
  5. 创意

第七课:成功的演示――效率倍增的学问

一、完工前的工作

  1. 最后校对
  2. 别再担心PPT的安全
  3. 打包您的演示文稿

二、播放前的准备

  1. 自定义放映
  2. 可移动媒体
  3. 进行排练计时
  4. 使用演示者视图
  5. 播放中的演示技巧

三、将PPT文件进行发布

  1. 将PPT发送到WORD中
  2. 将文件保存为静态图像
  3. 把PPT转换为PDF
  4. 将PPT转换为FLASH
  5. 将PPT转换为视频

课程背景:

  项目管理作为提高执行效率、合理利用资源的有效手段,已经被越来越多的企业所采用。然而困惑着很多企业的是,虽然对员工做过多次项目管理培训,但发现不少项目经理在实际带项目时仍然在靠自己的经验指挥着项目,不知如何使用学到的方法。怎样打通从理论到实践的瓶颈是企业需要解决的问题。

  本课程是讲师在十几年的项目管理、企业管理工作中,结合PMBOK(项目管理知识体系)、哈佛管理理论等理论知识及实际工作经验,整理出一套简单易学的项目管理方法论(成功项目管理6个法宝),在传授过程中广受好评。

课程特色:

  1. 课程以PMI理论体系为基础,打破了PMBOK(项目管理知识体系)的平面结构,总结出一套连贯性的方法论,通过6个核心工具管理住项目的主要环节,从而推动项目成功。
  2. 课程融入企业管理、心理学、组织行为学等多学科内容,结合讲师多年项目管理经验、企业管理经验,用工作生活中的实际场景做案例,让学员看到理论在实际项目中的的应用。
  3. 全情景全实战,用学员自己选择的工作或生活中的实际案例贯穿整个课程,在老师的带领下,用6个工具管理住整个项目,让知识点直接和实际案例结合,学习更生动。

课程收益:

六个核心工具

  1. 挖掘项目本质:通过学习干系人管理,挖掘干系人的want/need,体会到项目成功的标志是项目特性符合干系人要求。
  2. 制定项目目标:通过学习purpose和objectvie的关系,SMART原则,掌握制定项目目标的方法。
  3. 工作分解结构:结合麦肯锡方法,以及一些实用小工具,快速掌握项目管理最重要的基本技能—WBS
  4. 关键路径:通过任务的逻辑关系,网络图,关键活动等知识点,学习项目管理中进度控制的有效工具。
  5. 风险分析:通过风险识别、风险分析、风险应对三个步骤学习项目风险管理要点。
  6. 项目沟通:项目沟通是项目经理的重要工作,课程通过有效沟通的前提条件,沟通的5种语言等知识点让学员快速掌握有效沟通要点。

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等。

课程大纲

第一讲:项目管理基本概念

  本章节目标是梳理学员的课程预期、建立学员的学习兴趣、对项目管理方法论有概要的了解。为后续1天半的练习奠定基础。

一、破冰,梳理学员预期

  1. 小组讨论在个人、企业在做项目时遇到的问题及困惑
  2. 分享与归纳

二、项目管理在现代工作生活中的重要意义

  1. 项目管理的产生与发展
  2. 从曼哈顿计划到凡事皆项目
  3. PMI(项目管理协会)与PMBOK(项目管理知识体系)

三、项目的定义

  1. 一次性的特点
  2. 从奥运会看项目定义

四、项目管理的9大知识领域和5大过程组

  1. 五大过程组及特点
  2. 九大知识领域及特点

五、项目管理核心要点

  1. 识别要求
  2. 确定清楚而又能够实现的目标
  3. 权衡质量、进度、成本、范围等互不相让的要求
  4. 使技术规格、计划和方法适合于各利害关系着的不同需求和期望。

六、形成课堂练习的案例。

第二讲:成功项目管理的6个法宝

  本节用课程开始选定的案例为载体,通过讲授、示范、小组练习、讨论分享等方式,学习包括:

  • 1.挖掘项目本质
  • 2.制定项目目标
  • 3.工作分解结构
  • 4.关键路径
  • 5.风险分析
  • 6.项目沟通等工具,掌握项目管理的基本技能。

一、发现项目本质(purpose)

  通过学习干系人管理,挖掘干系人的want/need,体会到项目成功的标志是项目特性符合干系人要求。

1、哈佛说抓住项目本质很重要

1)哈佛挖掘项目本质的方法

2、项目干系人管理

1)干系人定义

2)干系人的作用和价值

3)干系人识别

4)干系人管理

  • 案例1:老太太买李子
  • 案例2:视频(吴敬中的wants和needs)
  • 案例3:张老师的营销案例

3、干系人需求分析练习

1)老师带领练习

2)学员分角色练习(用户,sponsor,核心团队)

3)项目需求整理

4、tips《干系人管理表》

二、抓住项目目标立于不败之地(objectve)

  通过学习purpose和objectvie的关系,SMART原则,掌握制定项目目标的方法。

  • 1、项目目标的定义
  • 2、区分purpose和objective的区别
  • 3、SMART法定义清晰有效的项目目标
    • 1)SMART是什么
    • 2)国务院决定与炸鸡
  • 4、成本、质量、进度
    • 1)互不相让的要求
    • 2)奥运会与电视墙
  • 5、如何写项目目标(示例)
  • 6、学员分角色目标练习与点评
  • 7、项目目标整理

三、WBS--项目一切计划的基础

  结合麦肯锡方法,以及一些实用小工具,快速掌握项目管理最重要的基本技能—WBS

  • PMP、计划与WBS
  • WBS(工作分解结构)的定义
  • 交付物、层次、分解要点
    • 1)麦肯锡方法与WBS
  • 分解的原则
    • 3.4 WBS实用小工具
      • 3.4.1 动作要领
      • 3.4.2 排列要领
      • 3.4.3 快捷工具
    • 3.5 WBS练习
      • 3.5.1老师带领练习
      • 3.5.2学员分组练习与分享点评
    • 3.6 WBS整理

四、关键路径法—进度管理无坚不摧

  通过任务的逻辑关系,网络图,关键活动等知识点,学习项目管理中进度控制的有效工具。

  • 4.1 任务间的4种关系
  • 4.2 制作网络图
  • 4.3 最早开始、最早结束、最晚开始、最晚结束
  • 4.4 关键路径、关键活动
  • 4.5 关键路径示例
  • 4.6 分组练习与分享

五、风险管理—未雨绸缪的先知

  通过风险识别、风险分析、风险应对三个步骤学习项目风险管理要点。

  • 5.1 风险识别
    • 5.1.1集思广益与专家访谈
    • 5.1.2 鱼骨图
  • 5.2 风险分析
    • 5.2.1 概率与影响矩阵
    • 5.2.2 帕累托法则
  • 5.3 风险应对
  • 5.4 风险管理1-2-3-4
  • 5.5 案例展示

六、沟通—项目经理要花75%时间的地方

  项目沟通是项目经理的重要工作,课程通过有效沟通的前提条件,沟通的5种语言等知识点让学员快速掌握有效沟通要点。

  • 6.1有效沟通定义
    • 6.1.1 对错与有效的区别
    • 6.1.2 信息还是情绪
    • 6.1.3 我说的你听懂了吗
  • 6.2有效沟通前提条件
    • 6.2.1 你“应该”,他“应该”
    • 6.2.2 前额叶脑
    • 6.2.3 你会“听”吗
    • 6.2.4 情绪认同与三段式
  • 6.3沟通的5种语言
    • 6.3.1 正面的词语
    • 6.3.2 礼物
    • 6.3.3 服务
    • 6.3.4 时间
    • 6.3.5 身体接触
  • 6.4高效会议
    • 6.4.1 会前准备
    • 6.4.2 会中聚焦
    • 6.4.3 会后沟通

收尾 课程总结与回顾

  回顾课程的关键知识点和内容,要求学员总结学习要点并制定自己的课后行动计划

课程背景:

  随着社会矛盾的不断加深,人们所承受的压力越来越大,随之而来的情绪变得越来越复杂,由此带来的企业管理难度也越来越大。再加上80-90后不断步入职场,情绪压力管理成为的一个迫切需要解决的难点问题。2010年富士康为什么会有严重的跳楼事件?青少年患抑郁症的为什么会越来越多?社会、企业急切需要压力缓解、情绪引导的课程。

课程收益:

  树立正确的世界观、人生观、价值观、职业观;学会认识情绪、管理自我情绪,做情绪的主人。同时正确了解压力的来源、作用、意义。清晰自我人生规划,明确“播种与收获不在同一个季节”的人生哲理,学会找自身的原因,把压力变成工作的动力,通过自己的努力过上幸福的生活。

课程时间:2天,12小时

授课方式:课程理论60%,案例分析及故事30%,体验练习10%

授课对象:企业全员

课程目录

  • 第一讲:认知人性---调整自我心态
  • 第二讲: 认知企业---摆正工作心态
  • 第三讲:激发正能量
  • 第四讲:情绪管理与压力分析
  • 第五讲:塑造阳光心态
  • 第六讲:幸福人生的规划
  • 第七讲:现在该做的---忠诚
  • 第八讲:课程回顾与总结---学以致用、持续行动

课程大纲

第一讲:认知人性---调整自我心态

  • 一、成人思维特点分析
    • 1、成人思维的特点是:每个人都认为自己是对的!
    • 2、对的背后,有很多误区
      • 1)我对,并不一定符合事物的真相
      • 2)我对,并不代表别人一定是错的
    • 3)什么时候该坚持,什么时候该放弃?
  • 二、建立学习最重要的心态
    • 我认为对的,不一定就是对的;
    • 我认为错的,不一定就是错的。
  • 三、故事与互动体验---验证观点

第二讲:认知企业---摆正工作心态

  • 一、成人最难改变的是什么?

  • 二、为什么成人思想观念转变很困难,但还要做思想观念的培训?

  • 三、原因:世界观、人生观、价值观出问题了

    • 1、对钱的价值观:金钱至上,唯利是图
    • 2、对工作价值观:都想干得少、拿得多,最好不劳而获
    • 3、对人生价值观:得过且过,混日子,幸福指数很低
    • 4、企业真正的培训,一定从重塑企业价值观培训
  • 四、我们应该建立的价值观:

    • 1、富强、民主、文明、和谐 --- 对国家
    • 2、自由、平等、公正、法治 --- 对社会
    • 3、爱国、敬业、诚信、友善 --- 对个人
  • 五、企业培训的目的是统一:统一思想、价值观,标准、流程,行动,结果

第三讲:激发正能量

  • 一、故事与启示

  • 二、人生两大做基本的动力来源:追求快乐、逃离痛苦

    • 思考题:我的动力来自于哪里?我是自愿的,还是被逼的?
  • 三、什么是正能量?

    • 1、结论:人都要听有道理的话
    • 2、有道理的话,背后有什么陷阱?
      • 1)有道理、又有用---正能量
      • 2)有道理,没有用---负能量
  • 四、如何培养自己的正能量?

    • 1、成功因为什么,失败因为什么?
    • 2、人的习惯如何来的?
    • 3、习惯养成的步骤
      • 生活上的习惯:7天,21天,108天;
      • 工作上的习惯:3年

第四讲:情绪管理与压力分析

  • 一、情绪管理

    • 1、人的九大情绪分析
    • 2、情绪好不好?
    • 3、情绪需要管理:一个能管好不良情绪的人,比拿下一座城池的人更强大
    • 4、情绪管理的基本方法
  • 二、正确解读压力

    • 1、人为什么会有压力?
    • 2、压力是客观存在的,我们不可能消灭压力
    • 3、压力的类型分析
      • 1)工作方面的压力
      • 2)家庭方面的压力
      • 3)社会交往的压力
      • 4)环境变化的压力
      • 5)身体健康的压力
      • 6)精神心灵的压力
      • 4、压力的作用:正面与负面作用
      • 5、适度的压力有利于身心健康

第五讲:塑造阳光心态

  • 一、阳光心态的意义

  • 二、社会现状

    • 2005年中国有自杀行为的人数超过200万;
    • 2007年中国患抑郁症的人数超过2600万;
    • 2010年富士康接二连三的28跳;
    • 有孩子杀害父母的、有父母杀害亲生孩子的……
  • 三、阳光心态缺失的原因

    • 1、总是看到生活中的负面
    • 2、应试教育关注分数,导致世界观、人生观、价值观的缺失
    • 3、社会的不断变化,导致人们的压力越来越大
  • 四、积极心态的理论与运用

    • 1、ABC情绪理论的含义
    • 2、ABC情绪理论的来源和科学依据
    • 3、ABC情绪理论的自我运用
  • 五、塑造阳光心态的方法

    • 运用积极的心理暗示,接受自己该接受的一切
    • 面对困难时,大声告诉自己:又锻炼了自己!

第六讲:幸福人生的规划

一、人生的目标是什么?追求幸福!

二、社会现状:物质条件越来越好,幸福指数却越来越低?

三、如何经营幸福?

  • 1、幸福指数曲线带给我们的思考(幸福指数与金钱的关系)
    • 第一阶段:金钱很少的时候,金钱的增加,幸福指数会显著地增加
    • 第二阶段:金钱达到一定程度后,金钱的增加幸福指数也会增加但会变得缓慢
    • 第三阶段:金钱增加了,幸福指数反而是下降了
    • 启示:明确自身的阶段,从追求物质富裕走向追求精神富裕做一个安居乐业的人!
  • 2、幸福人生的规划
    • 学习:童年到青年,学习为主
    • 创造:青年到中年,创造为主
    • 享受:中年之后,享受生活、工作、人生的乐趣

四、我们该学习什么?

  • 学习一:相关知识、与人相处、面对逆境、发挥强项、经营幸福
  • 学习二:中国传统文化
    • 1、童年学儒家文化 --- 学习与人相处,学会处世
    • 2、青年学法家思想 --- 锐意进取,不安于现状
    • 3、中年学道家思想 --- 知足常乐,既追求名利,又不为名利所累
    • 4、老年学宗教思想 --- 追求生命的意义

五、决定人一生成就的2个商

  • 1、情商的含义与作用
    • 情商低 --- 通过自己努力,实现目标
    • 情商高 --- 通过自己努力,加上他人的帮助,来实现目标
  • 2、情商高的经典人物分析:情商高的人就是懂得配合的人!
  • 3、情商高与低的区别
    • 情商高 --- 坚持自己的目标
    • 情商低 --- 坚持自己的观点
  • 4、如何迅速提升情商

六、什么人最幸福?

  做自己喜欢的,做自己擅长的,并取得成就,受到他人尊重、得到社会认可,过自己想过的生活。

七、如何实现幸福?

八、互动作业题:我是一个怎样性格的人,提升空间在哪里?

第七讲:现在该做的---忠诚

  • 一、正确处理好两大关系---我与家庭、我与企业
  • 二、做人最重要的是什么?君子务本,本立而道生;孝悌也者,其为人之本。
  • 三、东西方文化的差异
    • 东方文化是含蓄的,西方文化是直接的
    • 东方文化是凭经验,西方文化是凭数据
    • 东方文化是感性的,西方文化是理性的
    • 东方文化重视人文,西方文化重视科学
    • 东方文化追求天下大同,西方文化追求竞争、垄断、控制
  • 四、中国传统文化带给我们的思考
    • 为什么中国传统文化会削弱?
    • 正确解读我们的传统文化
    • 传统文化对我们的意义与启示
  • 五、处理好个人与家庭的关系---孝;处理好个人与企业的关系---忠 努力做一个忠孝两全的人!

第八讲:课程回顾与总结---学以致用

  • 企业最大的福利是什么?
  • 学习有没有用?
  • 如何做到持续地行动?